مدیریت اداری و رفاهی

وظایف:

• نظارت در تأمین ارتباط اداری شهرداری با موسسات و اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی از لحاظ مکاتبات و مراجعات.

• بررسی امکانات رفاهی ، ورزشی ، بیمه و بازنشستگی کارکنان.

• نظارت در حفظ و نگهداری پرونده های پرسنلی و اسناد جاری و راکد اداری.

• نظارت در تأمین احتیاجات شهرداری از لحاظ وسایل و لوازم اداری و برآورد هزینه آنها با همکاری واحدها و در نظر گرفتن اعتبارات مصوب.

• بررسی مکاتبات و مراقبت در حسن انجام امور اداری و تهیه گزارشات لازم پیرامون مسایل مختلف شهرداری جهت مقامات مافوق.

• برگزاری جلسات شورای اداری و استخدامی شهرداری و تنظیم صورت جلسات مربوطه و ابلاغ مفاد آن به اشخاص حقیقی و حقوقی.

• نظارت بر اجرای دقیق آیین نامه ها و مقررات استخدامی ، قانون کار و تأمین اجتماعی و نظایر آن

• نظارت بر اجرای مقررات مربوط به بیمه و بازنشستگی و خدمات درمانی کارکنان.

• نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق اسناد و مدارک و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بایگانی با اولویت مکانیزه کردن آنها .

• نظارت در تأمین ارتباط اداری شهرداری با موسسات و اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی از لحاظ مکاتبات و مراجعات حسب دستور مافوق .

• برنامه ریزی و نظارت در زمینه طرحهای رفاهی برای کارکنان شهرداری .

• برنامه ریزی و نظارت در زمینه طرحهای رفاهی بیمه و درمانی مانند کلینیکهای ویژه و .

. .

• بررسی مکاتبات و مراقبت در حسن انجام امور اداری و برنامه ریزی و اجرای امور مربوط به دبیرخانه و مکاتبات و مراسلات.

• نظارت بر امور ارزشیابی کارکنان و رسیدگی به شکایات و اعتراضات آن .

• تهیه و تنظیم و نظارت بر طرحهای ارزشیابی سالیانه براساس دستورالعملها و آیین نامه ها .

• انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق .